Praca zespołu

Panel managera w KDS

Menu prowadzone z tabletu – dania InPlate, produkty, kategorie, znaczniki, dodatki, cross-sell, harmonogram i ekrany TV, bez logowania do panelu WordPress.

Dotyczy WP InPlate 1.25.2 · Aktualizacja:

Panel managera to widok Manager w KDS. Pozwala prowadzić menu z tabletu w kuchni – dodawać produkty, zmieniać ceny i stany, porządkować kategorie i znaczniki, ustawiać harmonogram i ekrany TV – bez logowania do panelu WordPress.

Widok jest dostępny dla osób z uprawnieniem Zarządzanie menu (profil Manager). Otwórz menu KDS i wybierz Widok → Manager.

Panel ma osiem zakładek: Dania InPlate, Produkty, Kategorie, Znaczniki, Dodatki, Cross-sell, Harmonogram i TV.

Dodawanie produktów oraz zmiany kategorii i znaczników wymagają roli Kierownik sklepu – ma ją profil Manager. Konta pracowników, stoliki QR, strefy dostawy, płatności i pozostałe ustawienia zmieniasz w panelu WordPress. Zobacz Zespół i uprawnienia.

Wstrzymanie zamówień

Przy nagłym problemie – brak wody, awaria pieca, brak kierowcy – przyjmowanie zamówień wstrzymasz jednym przyciskiem, bez zmieniania harmonogramu.

  1. W widoku Manager dotknij Wstrzymaj w nagłówku KDS.
  2. Wybierz kanały: Wszystkie kanały albo tylko wybrane, np. samą dostawę. Kanały to włączone sposoby realizacji i stoliki QR.
  3. Wybierz, na jak długo: 30 min, 1 h, 2 h albo Do odwołania.
  4. Opcjonalnie wpisz powód dla klientów, np. „Awaria – przepraszamy”.
  5. Dotknij Wstrzymaj zamówienia.

Co się dzieje w trakcie wstrzymania:

  • Na wszystkich ekranach KDS pojawia się czerwony pasek „Zamówienia wstrzymane” z kanałami, godziną rozpoczęcia, końcem wstrzymania i osobą, która je włączyła. Inne tablety zobaczą go w ciągu ok. 20 sekund.
  • Klient widzi w menu i w formularzu zamówienia komunikat „Przyjmowanie zamówień jest chwilowo wstrzymane”, z powodem i godziną wznowienia. Wstrzymany sposób realizacji jest widoczny, ale nie da się go wybrać. Pozostałe działają normalnie.
  • Serwer odrzuca zamówienie na wstrzymany kanał, nawet gdy strona klienta była otwarta wcześniej.
  • Zamówienia złożone przed wstrzymaniem są realizowane normalnie.

Przyciskiem Edytuj na pasku zmienisz kanały, czas albo powód. Wznów od razu przywraca zamawianie. Wstrzymanie z czasem kończy się samo. Harmonogram się nie zmienia – po wznowieniu wszystko działa jak wcześniej.

Wstrzymać i wznowić zamówienia może osoba z uprawnieniem Wstrzymywanie zamówień (profil Manager) albo kierownik sklepu. To samo zrobisz w panelu WordPress: w górnym pasku jest pozycja Wstrzymaj zamówienia, a w czasie wstrzymania Zamówienia wstrzymane z opcją Wznów zamówienia. Wstrzymanie działa niezależnie od licencji – w awarii zawsze da się zatrzymać zamówienia.

Dania InPlate

Te same funkcje co w InPlate → Dania w panelu WordPress, z zakładką dla każdego typu dania:

  • dodawanie i edycja dań z datami aktywności,
  • lista dań na dziś i jutro,
  • wyłączanie dania na dziś albo do ręcznego włączenia,
  • archiwum i ponowne użycie dania z nowymi datami.

Przycisk Typy dań otwiera zarządzanie typami dań, takie samo jak w InPlate → Typy dań. Widzi go kierownik sklepu i administrator.

Opis w rozdziale Dania dnia i oferty czasowe.

Produkty

Lista produktów menu z wyszukiwarką i filtrem kategorii. Jeśli lista się nie wczyta, panel pokazuje błąd z przyciskiem Ponów.

Dostępność:

  • przełącznik przy każdym produkcie włącza i wyłącza danie,
  • po wybraniu kategorii pasek nad listą włącza albo wyłącza wszystkie produkty z tej kategorii naraz. Pasek pokazuje, czy wszystkie są włączone, wyłączone, czy tylko część.

Wyłączone danie znika z menu albo pokazuje się jako niedostępne – zależnie od ustawienia.

Dodawanie produktu

Przycisk Dodaj produkt otwiera okno nowego produktu. Produkt zostaje opublikowany od razu jako zwykły produkt WooCommerce (bez wariantów).

PoleOpis
NazwaNazwa dania w menu
KategorieCo najmniej jedna – bez kategorii produkt nie pojawi się w menu
OpisNp. składniki i alergeny
Gramatura / porcjaLiczba lub zakres i jednostka, np. 300 g albo 2-3 szt.
ZdjęcieZ biblioteki mediów
ZnacznikiNp. „Wege” – zobacz Znaczniki
Szablony dodatków, Szablon cross-sellSzablony przypisane do kategorii działają automatycznie – nie trzeba ich tu zaznaczać
Cena regularna, Cena promocyjnaPuste pole promocji = bez promocji
Stan magazynowyOpis niżej

Nowy produkt trafia na koniec swojej kategorii. Jeśli w kategorii jest już produkt o tej samej nazwie, panel o tym ostrzega. Produkt dodasz mimo to przyciskiem Dodaj mimo to.

Edycja produktu

Przycisk edycji przy produkcie otwiera okno z tymi samymi polami co przy dodawaniu.

  • Cena promocyjna musi być niższa od regularnej. Puste pole oznacza brak promocji.
  • Podczas promocji menu i lista pokazują cenę regularną przekreśloną.
  • Zapisywane są tylko zmienione pola.
  • Harmonogram promocji z WooCommerce: jeśli promocja ma w WooCommerce ustawione daty, okno o tym ostrzega. Zapisanie ceny w KDS usuwa harmonogram – nowa cena obowiązuje od razu.
  • Produkty z wariantami: cenę i stan magazynowy zmienisz w WooCommerce.

Stan magazynowy

Pole Stan magazynowy jest w oknie produktu, pod cenami:

  • puste pole – ilość nieograniczona,
  • 0 – produkt niedostępny,
  • liczba – tyle sztuk można zamówić. Każde zamówienie zmniejsza stan, a przy 0 produktu nie da się już zamówić. Ustawienie liczby wyłącza dla produktu zamówienia przy braku towaru.

Lista produktów pokazuje stan pod nazwą, np. „Stan: 5 szt.”, a przy zerze na czerwono „Stan: 0 – niedostępne”. Produkty bez limitu nie mają tej linii.

Pole działa dla zwykłych produktów. Przy produktach z wariantami i gdy zarządzanie stanem magazynowym jest wyłączone (Panel sprzedaży → Ustawienia → Produkty → Magazyn), zamiast pola widać podpowiedź.

Kategorie

Kategorie produktów, czyli sekcje menu:

  • Dodaj kategorię – okno z polami Nazwa i Slug. Puste pole sluga = slug utworzony z nazwy,
  • edycja – ikona ołówka otwiera to samo okno: zmiana nazwy i sluga. Opis niżej,
  • kolejność – strzałki w górę i w dół. Kolejność na liście to kolejność sekcji w menu,
  • Tylko TV – kategoria widoczna tylko na ekranach TV, nie w menu na stronie. Zobacz Kategorie tylko dla TV,
  • usuwanie – tylko pustej kategorii. Domyślnej kategorii WooCommerce nie można usunąć.

Przy każdej kategorii widać liczbę produktów i slug.

Zmiana sluga kategorii

Slug to identyfikator kategorii w adresach, np. desery. Po zmianie sluga typy dań i ekrany TV, które korzystają z tej kategorii, aktualizują się same. Zmieniają się też kotwice sekcji menu (np. #menu-desery), więc stare linki do konkretnej sekcji przestaną do niej przewijać. Okno ostrzega o tym przed zapisem. Slugu zajętego przez inną kategorię nie da się zapisać.

Znaczniki

Znaczniki produktów, np. „Wege”, „Ostre”:

  • Dodaj znacznik i edycja (ikona ołówka) – okno z nazwą, ikoną i wyglądem oraz podglądem znacznika,
  • Ikona – obrazek z biblioteki mediów albo znak lub emoji wpisany z klawiatury (ikona tekstowa). Obrazek ma pierwszeństwo. Bez ikony pokazuje się sama nazwa,
  • Wygląd – własne tło (kolor albo przezroczyste), kolor tekstu i obrys. Bez zaznaczenia Własny wygląd znacznik ma wygląd z motywu,
  • usuwanie – panel pyta o potwierdzenie i podaje, z ilu produktów znacznik zniknie.

Opis w rozdziale Produkty, kategorie i dostępność.

Dodatki i Cross-sell

Edytory szablonów dodatków i szablonów cross-sell – te same co w panelu WordPress, w kolorach KDS, na całą szerokość ekranu. W szablonie cross-sell wyszukiwarka jest po lewej, a dodane produkty po prawej. Wyszukiwarka znajduje produkty także po nazwie kategorii. Opis w rozdziałach Dodatki do dań i Cross-sell.

Harmonogram

Pełny formularz harmonogramu, ten sam co w InPlate → Harmonogram: godziny przyjmowania zamówień, godziny przy stolikach, metody realizacji, okna realizacji, zamawianie na następny dzień, czas przygotowania, widełki dostawy, dni zamknięcia, święta.

Przy nagłej awarii nie zmieniaj harmonogramu – użyj wstrzymania zamówień, które po wznowieniu przywraca wszystko jak było. Harmonogram zmieniaj przy planowanych zmianach, np. krótszych godzinach w wakacje. Opis opcji w rozdziale Harmonogram.

TV

Dania na ekranach TV, te same co w TV Managerze:

  • wybór ekranu i slotu,
  • dodawanie dań z wyszukiwarką i filtrem kategorii (kilka dań pod rząd),
  • kolejność przeciąganiem – myszą i palcem,
  • ukrywanie dania na ekranie bez usuwania,
  • znaczki przy daniu, np. „Promocja”, „Dzisiaj polecamy”.

Przycisk Znaczki TV otwiera edycję katalogu znaczków (nazwa, ikona, kolory, obrys). Widzi go kierownik sklepu i administrator. Zmiana nazwy lub koloru działa od razu na wszystkich ekranach. Zobacz Znaczki na ekranach TV.

Zmiany pojawiają się na telewizorach przy najbliższym odświeżeniu, zwykle w ciągu kilkunastu sekund. Opis w rozdziale Ekrany TV.

Jeśli nie ma jeszcze ekranów albo ekran nie ma slotów, panel podpowiada, żeby utworzyć ekran w TV Managerze albo dodać sloty w edytorze ekranu.

Licencja

Zmiany w daniach InPlate, dodawanie produktów, zmiany kategorii, znaczników i szablonów oraz zmiany harmonogramu i ekranów TV wymagają aktywnej licencji lub okresu próbnego. Zobacz Licencja.